Controlar quién accede a una zona restringida dentro de tus instalaciones parece, a primera vista, un problema que solo tienen las grandes corporaciones. Pero en la práctica, empresas de todos los tamaños enfrentan situaciones donde necesitan saber —con certeza— si una persona estuvo en cierto lugar durante cierto horario.
Una sala de servidores, una bodega de producto terminado, un área de mantenimiento, un almacén de materias primas costosas. En todos esos espacios, el acceso no controlado puede traducirse en pérdidas, accidentes o problemas de seguridad.
Las opciones tradicionales —cámaras de seguridad, códigos de acceso, lectores de tarjeta— funcionan, pero tienen costos de instalación elevados, requieren infraestructura física y en muchos casos son difíciles de escalar. El Tag intramuros de Ubiqo plantea un enfoque diferente.
¿Qué es el Tag intramuros?
El Tag intramuros es un dispositivo compacto que se coloca dentro de tus instalaciones —en una sala, un pasillo o una bodega— y detecta la presencia de teléfonos con la app Evidence instalada en un radio de hasta 6 metros.
Cuando un colaborador con Evidence en su teléfono pasa por el área donde está colocado el Tag, la plataforma registra el evento: qué dispositivo estuvo cerca del Tag, en qué horario y durante cuánto tiempo. Esa información queda disponible en el historial de la plataforma.
¿Cómo se diferencia de una cámara o un torniquete?
- Instalación. El Tag intramuros no requiere obra, cableado ni integración con sistemas de acceso físico. Se coloca en cualquier superficie y se vincula a la plataforma en minutos.
- Costo. Su precio es significativamente menor al de una cámara de seguridad con almacenamiento, y no requiere suscripciones a sistemas de videovigilancia ni personal dedicado a hacer revisiones del vídeo cada que se detona un evento para conocer “quién” entró al sitio.
- Tipo de registro. Una cámara graba imagen; el Tag registra la presencia de un dispositivo específico. Esto es más relevante para auditorías de acceso que para investigación de incidentes donde se requiere vídeo.
- Privacidad. El Tag no graba imágenes ni audio, lo que simplifica su implementación desde el punto de vista legal y de privacidad laboral.
Casos de uso concretos
Control de acceso a bodegas de producto terminado
Si solo ciertos colaboradores deben acceder a la bodega de producto terminado, el Tag registra cada vez que un teléfono autorizado ingresa a esa área. Si alguien que no debería estar ahí aparece en el historial, tienes evidencia para actuar.
Verificación de rondines de seguridad
Los guardias de seguridad deben hacer rondines por distintos puntos de la instalación. Colocando Tags en cada punto de revisión, puedes verificar desde la plataforma que el guardia pasó por cada zona en el horario programado.
Monitoreo de áreas restringidas con información confidencial
Para empresas que manejan información confidencial, el Tag permite saber qué personas —identificadas por su dispositivo Evidence— estuvieron presentes en una sala de reuniones durante un horario determinado.
¿Se puede combinar con geocercas?
Sí, y es recomendable. Las geocercas cubren zonas exteriores o abiertas; el Tag intramuros cubre espacios cerrados donde el GPS convencional no tiene precisión suficiente; por ejemplo, un edificio de múltiples pisos y oficinas. Juntas, ofrecen cobertura completa: desde que el colaborador llega al estacionamiento hasta que entra a la sala de servidores.
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