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Formularios digitales para todo tipo de trabajo

Los formularios digitales son la herramienta más poderosa de la aplicación Evidence. Desde la plataforma de monitoreo, el supervisor puede diseñar formularios para todo tipo de trabajo fuera de oficina, por ejemplo encuestas de servicio, formatos de evidencia de trabajo y mucho más. Después, el supervisor los asigna a los dispositivos Evidence para que los trabajadores en calle puedan acceder a ellos y comenzar a capturar información.

¿Cuál es la diferencia entre los formularios digitales de Evidence y los sistemas gratuitos?

La información capturada no es editable por el personal y el supervisor puede revisarla en cuánto el trabajador la envía y solicitar ajustes al momento; además cada página del formulario capturado cuenta con estampa de georreferencia (coordenadas) con fecha y hora de dónde fue capturado.

Ésto convierte los formularios de Evidence en evidencia confiable de procesos y trabajo.

Formularios digitales

CREA, SOLICITA Y RECIBE

Crea formularios a tu medida con una gran variedad de opciones y envíalos a tu personal en campo. Solicita toda al información que requieras y recibe todo al momento.

DIGITALIZA INFORMACIÓN DE INMEDIATO

Tu personal podrá llenar los formularios, tomar fotos a documentos importantes y más, para evitar la captura a mano y el retrabajo posterior al trabajo en campo y visitas a clientes.

Si mi personal no tiene datos móviles, ¿puede usar formularios?

Sí. La aplicación móvil Evidence tiene el modo de trabajo offline o sin conexión para sus formularios digitales.

¿Cómo funciona el modo offline?

  • Al diseñar el formulario se marca la casilla “Enviar Por Wi-Fi”.
  • Esto significa que los datos y fotografías capturados se envían a la plataforma, en cuanto el teléfono detecte red WiFi.
  • El personal en calle podrá capturar toda la información, con estampa de georreferencia, sin conexión.
  • Los formularios capturados se guardan dentro de la aplicación Evidence, en la bandeja de “Por enviar”.
  • El supervisor los recibe directamente en la plataforma de monitoreo, listos para descargar en PDF y Excel.
Formularios dinámicos
Uso fácil y sin equipo especializado

¿Quieres conocer lo sencillo que es diseñar tu formulario?.

Explora nuestros tutoriales y comienza hoy mismo.

Campos estándar

Los campos estándar se conforman por herramientas de captura básica, como cajas de texto y selecciones múltiples. Podrás armar un formulario digital con todos los campos que necesites, combinándolos (estándar y avanzados) según la información que buscas obtener.

Configuración
Etiquetas

Títulos o notas para tu personal que llena el formulario.

Configuración
Caja de texto

Para texto, número, moneda,
e-mail, teléfono, etc.

Configuración
Listas de opciones

Ideales para elegir una opción de un listado personalizado, en formato desplegable.

Configuración
Fecha

Registra la fecha seleccionada de un calendario desplegable.

Configuración
Hora

Registra la hora seleccionada de un control tipo reloj.

Catálogo de información para formularios digitales
Catálogo

Genera listas de información, mediante desplegables dentro del formulario. 

Opción única

Permite seleccionar una sóla opción de varias disponibles.

Opción múltiple

Para la selección de una o varias opciones de respuestas.

Configuración
Rango numérico

Control deslizador que permite seleccionar un número de un rango definido.

Campos avanzados

Los campos avanzados son aquellos que solicitan datos como firmas digitales, lecturas de códigos de barras y fotografías. Al igual que los campos estándar, tu supervisor tendrá a su disposición todos los que necesite sin límites ni costos adicionales.

Captura de fotografías para formularios digitales
Fotografía

Captura una imagen al momento con estampa de georeferrencia.

Firmas digitales para formularios digitales
Firma digital

Registra una firma digital en el formulario.

lector de códigos QR para formularios digitales
Lector de QR

Lee y registra un código QR.

escaner de código de barras para formularios digitales
Código de barras

Lee y registra un código de barras.

Código de barras
Código de barras con base interna

Lee y registra un código de barras autorizado según una base de datos interna.

Registro de ubicaciones para formularios digitales
Punto de interés

Registra una ubicación en el mapa, con coordenadas y descripción.

Imagen de evidencia fotográfica
Galería fotográfica

Registra múltiples imágenes como evidencia fotográfica con opción a añadir descripción de cada una.

Captura de imagen y digitalización de documentos para formularios digitales
Documentos

Digitalización de documentos de distintos tamaños, incluyendo credenciales.

Reportes y plantillas PDF

Tu supervisor podrá consultar toda la información que tu personal en campo captura a través de los formularios dinámicos. Además podrá revisar, aprobar o rechazar las capturas que toma tu personal y solicitar nuevas capturas de ser necesario.

Información descargable

A través de los reportes, tu supervisor podrá revisar toda la información que obtienen tus agentes en campo, desde su oficina.

  1. Define qué información quieres descargar.
  2. Concentra todas las respuestas de un mismo formulario en un solo archivo.
  3. Descarga toda la información en hojas de cálculo de Excel.
Rerpotes descargables en Excel de formularios digitales
Formularios dinámicos

Plantillas PDF

Diseña informes en PDF con la herramienta de plantillas personalizadas para tus reportes, según lo necesites.

La herramienta también genera informes en PDF de manera automática, organizando

  1. Adjunta logos e identidad corporativa a tu reporte.
  2. Selecciona y acomoda los campos que quieres mostrar.
  3. Guarda tu plantilla y utilízala todas las veces que quieras.
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