¿Cómo funciona la app para guardias de seguridad?
¿Los guardias y el supervisor tienen que llevar consigo un portapapeles cuando van a los rondines, y es difícil llevar la cuenta de toda la información? Tardan demasiado en anotarlo todo y además no hay evidencia fiable de las incidencias que se pudieran suscitar, sumando otro posible riesgo que es el traspapeleo de documentos o reportes que hace que la información se pueda llegar a perder. Todo esto se puede simplificar con el uso de Evidence como herramienta de trabajo y de supervisión digital para generar reportes y datos no alterables.
Descarga la aplicación en el móvil de tu personal
Asegúrate de contar con dispositivos móviles Android 5.0 y superior; que incluyan servicios de Google.
Diseña tu formulario y asígnalo a tu supervisor o guardias de seguridad
Añade los controles que quieras para que tu formulario te brinde la información que necesitas. Por ejemplo:
- Formularios para control de entradas y salidas de personal en cambios de turno, checklist de entrega de material, cámaras de seguridad encendidas, etc.
- Galería de fotografías de evidencia de rondines en puntos fijos o importantes.
- Formularios para control de entradas y salidas de visitantes.
- Galería de fotografías de evidencia de incidentes.
- Captura de firmas de conformidad en cada entrega de puesto.
- Carga de documentos como identificaciones de visitantes.
- Notas y observaciones.
Validación automática
La aplicación guarda la fecha y hora de captura de información de manera automática, así que no tendrás que preocuparte por pedir que tu supervisor y guaridas de seguridad te indiquen esta información (ni por validar que sea confiable).
- Formularios para control de entradas y salidas de personal en cambios de turno, checklist de entrega de material, cámaras de seguridad encendidas, etc.
- Galería de fotografías de evidencia de rondines en puntos fijos o importantes.
- Formularios para control de entradas y salidas de visitantes.
- Galería de fotografías de evidencia de incidentes.
- Captura de firmas de conformidad en cada entrega de puesto.
- Carga de documentos como identificaciones de visitantes.
- Notas y observaciones.
La aplicación guarda la fecha y hora de captura de información de manera automática, así que no tendrás que preocuparte por pedir que tu supervisor y guardias de seguridad te indiquen esta información (ni por validar que sea confiable).
Obtén reportes al momento
Descarga informes en PDF o en Excel desde la plataforma web, en cuanto tu personal complete la captura de su formulario.
Con Evidence, ¡El registro de todas las actividades es más fácil que nunca!
