¿Supervisas a múltiples representantes médicos? Es común que una empresa asigne diversos formularios a una sola persona, ya sea para recolectar información de los clientes o comprobar la realización de sus actividades. Cuando se trabaja con más de un representante médico, la cantidad de información obtenida excede lo que una persona puede asimilar en una lectura.
Para revisar las pruebas de visita del personal, resultaría poco práctico estar revisando uno a uno los formularios, con el objetivo de asegurar que el representante médico haya acudido a todas las citas. De igual manera, cuando se trata de encuestas de satisfacción al cliente, es necesario organizar los datos de manera que se obtenga una visualización clara de los resultados obtenidos.
No obstante, traspasar todos los datos uno a uno a una hoja de Excel o un formato en papel tampoco es viable. Consumiría demasiado tiempo. Entonces, ¿cuál es la solución ideal para aprovechar al máximo la información obtenida con los formularios?
¿Cómo aprovechar los reportes para representantes médicos?
Conoce los reportes de la plataforma de monitoreo. Gracias a esta herramienta, podrás consultar la información de tus formularios de una manera rápida y eficiente. Decide qué datos quieres añadir a tu reporte y descárgalos en formato Excel o PDF cuando quieras.
Además, los reportes en Excel te facilitarán el graficar datos para analizar los resultados de tus encuestas de satisfacción.
¿No quieres analizar datos, sino simplemente guardar los resultados de tus formularios? No hay problema; la plataforma sólo arrojará los datos que le solicites. Los reportes para representantes médicos pueden ser tan complejos o simples como lo requieras.
Elige los formularios a consultar
Desde la plataforma de monitoreo, puedes elegir qué formularios quieres consultar y de qué dispositivos en específico.
Filtra la información
Selecciona un rango de tiempo, así como la información que quieres ver reflejada en tus reportes.
Descarga los reportes
Elige si quieres guardar los datos como Excel o PDF. Puedes seleccionar cuantos formularios desees.
USO FÁCIL Y SIN EQUIPO ESPECIALIZADO
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Reportes y plantillas personalizables
Obtener reportes de formularios es muy sencillo. En la barra superior de la plataforma de monitoreo, encontrarás el apartado de Reportes. A continuación, darás clic en móviles > formularios dinámicos. La página te solicitará todos los datos necesarios para proporcionar específicamente la información que estás buscando: nombre del formulario, estatus de captura, dispositivos o usuarios y rango de tiempo a consultar.
Una vez que la plataforma obtenga todas las capturas que se apliquen a tus especificaciones, podrás descargar los reportes de formularios. Si bien existen formatos predeterminados para descargar la información tanto en PDF como en Excel, la página ofrece la opción de crear plantillas personalizadas.
Las plantillas pueden crearse desde el apartado de formularios > plantillas, o bien, directamente al dar clic en “exportar” en la sección de reportes. Estas permiten decidir cómo queremos que se organice la información en los reportes para representantes médicos; qué nos gustaría incluir y qué no.
Tomemos como ejemplo una encuesta de satisfacción. Quizá, al crear el formulario, añadimos algunas etiquetas con el propósito de ayudar al cliente a entender mejor las preguntas; sin embargo, estas instrucciones no son necesarias para interpretar los resultados de la encuesta en un reporte. Las plantillas nos permitirán omitir esta información.
Reportes específicos en dos formatos
Una vez que hayas personalizado tus plantillas o, por el contrario, decidido utilizar los formatos predeterminados, es momento de descargar tus archivos.
Al descargar en PDF, tienes dos opciones: descargar todas las capturas en un solo PDF u obtener documentos independientes por cada captura. Estas opciones no alteran la manera en la que se presenta un formulario en el documento.
Por defecto, la plataforma traspasará toda la información que se ingresó al llenar el formulario. Esto incluye fotografías, firmas y capturas de documentos; adicional a esto, obtendremos también la fecha, hora y coordenadas en donde se capturó cada hoja del formulario.
Al descargar tus reportes en Excel, la plataforma organizará la información por fecha de captura; es decir, un formulario llenado el 11/01/23 aparecerá antes que uno del 25/04/23.
Una vez que descargues tu documento en Excel, verás reflejada toda la información que le solicitaste a la plataforma. Cada pregunta del formulario original se encontrará en una columna diferente.
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