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EN TU DÍA A DÍA,

¿Te enfrentas a estos retos?

La supervisión del personal de limpieza ejecutiva puede hacerse de una manera mucho más fácil. Si tu supervisor suele incumplir en sus visitas o la gestión del personal de limpieza no incluye evidencia del trabajo realizado, tenemos una solución para ti.

Evidence es una aplicación móvil que puede ayudarte a la supervisión de personal de limpieza ejecutiva, para llevar un mejor control de personal en turno obteniendo evidencia del trabajo realizado. Esto es posible gracias al diseño y asignación de formularios digitales para recolectar información, toma de fotografía georreferenciada (no alterable y con ubicación). Además, te permite levantar reportes y quejas de clientes.

Incumplimiento de horarios

¿A menudo tu personal llega tarde a su turno?

Check-In y Check-Out con geolocalización

Solicita check-in y check-out en punto fijo con evidencia fotográfica que compruebe que asisten y llevan su uniforme.

Robo de producto

¿Te preocupa el robo de los insumos de limpieza?

Formularios digitales

Crea y asigna formularios a los supervisores para pedir evidencia de los insumos, reportar el estatus, etc.

Falta de seguimiento

¿Tu supervisor no cumple con sus revisiones?

Ubicación en tiempo real y alertas

Delimita zonas en el mapa y recibe alertas cuando tu supervisor llegue y se vaya de cada ubicación; así como un reporte de cuánto tiempo le dedica a cada visita.

La herramienta ideal para ti

La herramienta ideal para ti

Vuelve las actividades de supervisión mas fáciles con la app móvil Evidence para Android. Tu personal a cargo podrá realizarlas sin necesidad de llevar consigo pluma y papel, ya que tendrá acceso a todas las herramientas desde su dispositivo móvil, lo que le permitirá realizar un trabajo más rápido.

Equipa a tu supervisor con la aplicación, que le sirve de herramienta de trabajo, mientras que al mismo tiempo, te reporta su ubicación en tiempo real y da seguimiento a sus visitas. Así, tu equipo operativo de limpieza ejecutiva sigue su día a día y al momento de la revisión, el supervisor captura evidencia y te la envía al momento.

Productos

EVIDENCE

Ofrece una solución que ayuda a la supervisión de personal operativo de limpieza ejecutiva y de esta manera mejorar su productividad.

EVIDENCE

Ofrece una solución que ayuda a la supervisión de personal operativo de limpieza ejecutiva y de esta manera mejorar su productividad.

 Podrás detectar si se cumplen las actividades de tus personal y contar con evidencia al instante.

Con esta aplicación móvil, podrás detectar si hay retrasos en los horarios así como en el cambio de turno, además de supervisar las actividades de tu personal, pedir evidencia de los lugares correspondientes de limpieza, uso de materiales adecuados, inventario de insumos y mucho más.

¿Cómo funciona?

¿Tienes que solicitar evidencia por otros medios? Si solicitas información mediante múltiples apps como fotos y mensajería para corroborar las actividades de tu personal,  al final cuentas con mucha información sin clasificar y por consecuencia, mucho trabajo de escritorio. Sabemos lo complicado que puede ser capturar tanta información.

¡Con Evidence, vuelve tu proceso más ágil y tus registros más fáciles de organizar, analizar y clasificar!

Descarga la aplicación en el móvil de tu personal de supervisión

Asegúrate de contar con dispositivos móviles Android 5.0 y superior; que incluyan servicios de Google.

Crea multiples formularios y asígnalos a los supervisores

Añade los controles que quieras para que tus formularios te brinden la información que necesitas, según las actividades que se deben realizar. Por ejemplo:

  • Formularios para control de entradas y salidas de personal mediante tablet en un punto fijo o kiosco.
  • Galería de fotografías de evidencia de limpieza en puntos importantes.
  • Formularios para control de insumos de limpieza y materiales con evidencia fotográfica. 
  • Notas y observaciones.

Registro de fecha y hora automática

La aplicación guarda la fecha y hora de captura de información de manera automática, así que no tendrás que preocuparte por pedir a los supervisores que te indiquen esta información (ni por validar que sea confiable).

  • Formularios para control de entradas y salidas de personal mediante tablet en un punto fijo o kiosco.
  • Galería de fotografías de evidencia de limpieza en puntos importantes.
  • Formularios para control de insumos de limpieza y materiales con evidencia fotográfica. 
  • Notas y observaciones.

La aplicación guarda la fecha y hora de captura de información de manera automática, así que no tendrás que preocuparte por pedir a los supervisores que te indiquen esta información (ni por validar que sea confiable).

Obtén reportes al momento

Descarga informes en PDF o en Excel desde la plataforma web, en cuanto tu personal complete la captura de su formulario.

Supervisor digital para personal en calle

Con Evidence, ¡Olvídate del traspapeleo de documentos y de la información sin clasificar!

Uso Intuitivo y sin equipo especializado

¿Alguna vez ha querido diseñar tu propio formulario?.

Explora nuestros tutoriales y comienza hoy mismo.

¿Alguna vez ha querido diseñar tu propio formulario?.

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¿Quejas de tus clientes?

¿Quejas de tus clientes?

Haz de las actividades de supervisión una tarea más fácil, con la app Evidence. Evita descuidos del supervisor, monitorea entradas y salidas, así como cambios de turno; pide que recolecte evidencia del trabajo realizado por el personal operativo a través de fotografías y mucho más.

Además, podrás crear un nivel superior de seguimiento, creando un kiosko check-in con una tablet en sitio y la app Evidence, para que tu personal de limpieza registre entradas, salidas y eventos S.O.S. para reportar alguna incidencia que requiera que el supervisor se presente en sitio.

Casos de uso

Todas las fotografías de evidencia cuentan con ubicación, fecha y hora, no editables.

Más herramientas para tus actividades 

¿Tu supervisor no cumple con sus actividades y descuida al personal?

Genera históricos desde la plataforma con los cuales puedes saber si tu supervisor realizó sus recorridos de inspección, visualizando la ruta que siguió; Junto con checklists enviados a través de formularios dinámicos en tiempo real. ¡Sé consciente del entorno, incluso desde la distancia!

img_formulario

¿Recibes poca evidencia sobre las actividades de tu personal?

Crea y asigna formularios dinámicos a tu supervisor, exclusivamente para recopilar evidencia fotográfica sobre las actividades del personal de limpieza, en relación a lo que realizan en áreas específicas y cómo se refleja en los estándares de tu negocio.

Beneficios que impulsan tu negocio

Beneficios que impulsan tu negocio

TODO EN TIEMPO REAL

Consulta los datos desde el primer momento en el que son enviados por tu personal de supervisión u operativo (fotografías de evidencia, históricos, formularios, etc.) de manera ordenada y lista para exportar en Excel y/o PDF.

USO SENCILLO E INTELIGENTE

Evidence no requiere de infraestructura ni equipo especial. Sólo es necesario descargar la app en los celulares Android del personal y contar con conexión a Internet. Además, cuenta con modo de trabajo offline para formularios.

COMIENZA A GESTIONAR MEJOR A TU PERSONAL

Descarga la aplicación.

Solicita tu prueba gratuita sin compromiso.

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Todas las herramientas que necesitas para dar seguimiento al personal de limpieza ejecutiva, de manera digital lista para revisar.

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Herramientas para todo tu equipo de trabajo

Herramientas para todo tu equipo de trabajo

Las actividades de supervisión de limpieza ejecutiva, como chequeo de entradas y salidas, evidencia fotográfica de actividades del personal operativo, registro de formularios, etc; Se apoyan de las herramientas de la app móvil Evidence. Mientras tanto, desde la plataforma de monitoreo de Ubiqo, tu personal en oficinas recibe la evidencia de trabajo y toda la información generada con Evidence, lista para descargar.

APP Y PLATAFORMA DE MONITOREO

Rutas e históricos de movimiento de vehículos utilitarios

Herramienta del personal en oficinas

Sitio web accesible vía Google Chrome.

App de monitoreo para Android e iOS.

Todas las soluciones de Ubiqo coexisten en un mismo ecosistema virtual, sólo necesitas acceder a la plataforma web o la app de monitoreo. Así, contarás con toda la información relevante de tu personal en la palma de tu mano.

APLICACIÓN MÓVIL EVIDENCE

Productos

Herramienta del supervisor y personal operativo

App disponible para sistemas operativos Android.

La aplicación Evidence cuenta con todo lo que tu personal en campo necesita notificar: Ubicación, evidencia, formularios, alertas S.O.S. y chat en línea.

Recibirás todo a través de la plataforma de Ubiqo.

Conoce como aprovechar la herramienta al máximo

Conoce cómo aprovechar la herramienta al máximo

Soporte técnico 24/7/365

Nuestro equipo de soporte técnico está disponible todos los días del año para atender cualquier situación, sin costo adicional.

Capacitación especializada

Nuestro personal cuenta con alto grado de conocimientos y sensibilización ante los retos de nuestros clientes; apoyando no solo durante la implementación, sino a lo largo del proyecto.

Atención personalizada

Nuestros agentes de cuentas clave y posventa dan un seguimiento puntual a nuestros clientes y sus proyectos.

Todo lo que necesitas para una implementación exitosa.
¿LISTO PARA COMENZAR?

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Nuestros ejecutivos esperan tu mensaje, contáctanos mediante el siguiente formulario.

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