EN TU DÍA A DÍA,

¿Te enfrentas a estos retos?

La supervisión del personal de limpieza ejecutiva puede ser mucho más fácil de lo que crees.

Si tu supervisor suele incumplir en sus visitas, o la gestión del personal de limpieza no incluye evidencia del trabajo realizado, tenemos la solución para ti.

Evidence es una aplicación móvil que puede ayudarte a supervisar personal de limpieza ejecutiva, para llevar un mejor control de personal en turno

¡Obtén evidencia del trabajo realizado!

Esto es posible gracias al diseño y asignación de formularios digitales para recolectar información, toma de fotografía georreferenciada (no alterable y con ubicación) y mucho más. Además, esta solución te permite levantar reportes y quejas de clientes.

Incumplimiento de horarios

¿A menudo tu personal llega tarde a su turno?

Check-In y Check-Out con geolocalización

Solicita check-in y check-out en punto fijo, con evidencia fotográfica que compruebe que asisten y llevan su uniforme.

Robo de producto

¿Te preocupa el robo de los insumos de limpieza?

Formularios digitales

Crea y asigna formularios a los supervisores para pedir evidencia del uso de insumos, reportar estatus, etc.

Falta de seguimiento

¿Tu supervisor no cumple con sus revisiones?

Ubicación en tiempo real y alertas

Delimita zonas en el mapa y recibe alertas cuando tu supervisor llegue y se vaya de cada ubicación; así como un reporte de cuánto tiempo le dedica a cada visita.

La herramienta ideal para ti

La herramienta ideal para ti

Facilita la supervisión de personal con la app móvil Evidence, para Android. Tu personal a cargo podrá realizar registros sin necesidad de llevar consigo pluma y papel, ya que tendrá acceso a todas las herramientas desde su dispositivo móvil. Esto le permitirá realizar un trabajo más rápido.

Equipa a tu supervisor con la aplicación, que servirá como herramienta de trabajo, mientras que te reporta su ubicación en tiempo real y da seguimiento a sus visitas. Así, tu equipo operativo de limpieza ejecutiva continúa con su trabajo, mientras el supervisor captura información que podrá enviarte al momento.

Ejemplo de formulario para limpieza ejecutiva

EVIDENCE

Ofrece una solución que ayuda a la supervisión de personal operativo de limpieza ejecutiva. Mejora la productividad de tu equipo de trabajo.

EVIDENCE

Ofrece una solución que ayuda a la supervisión de personal operativo de limpieza ejecutiva y de esta manera mejorar su productividad.

 Podrás detectar si se cumplen las actividades de tus personal y contar con evidencia al instante.

Con esta aplicación móvil, podrás detectar si hay retrasos en los horarios, así como en el cambio de turno. Supervisa las actividades de tu personal, solicita evidencia de los lugares correspondientes de limpieza, uso de materiales adecuados, inventario de insumos y mucho más.

¿Cómo funciona la app para supervisión de limpieza ejecutiva?

Olvídate del papeleo innecesario, pérdida de información, dificultad para llevar un registro de trabajo, y sobre todo, incumplimiento de visitas. Tu personal solo necesita instalar la aplicación en su dispositivo móvil y tú, gestionarla desde la plataforma web o app móvil de Ubiqo.

¡Con Evidence, vuelve tu proceso más ágil y tus registros más fáciles de organizar, analizar y clasificar!

Descarga la aplicación en el móvil de tu personal de supervisión

Asegúrate de contar con dispositivos móviles Android 7.0 y superior; que incluyan servicios de Google para poder utilizar la app. Si tu supervisor o el personal de limpieza utiliza iOS, descarga la versión Gather desde la tienda.

Crea multiples formularios y asígnalos a los supervisores

Añade los controles que quieras para que tu formulario te brinde la información que necesitas. Por ejemplo:


  • Horario de entradas y salidas de personal mediante tablet en un punto fijo o kiosco.
  • Fotografías de evidencia de limpieza en puntos clave.
  • Control de insumos de limpieza y materiales con evidencia fotográfica.
  • Notas y observaciones del supervisor.

  • La aplicación guarda la fecha y hora de captura de información de manera automática, así que no tendrás que preocuparte por pedir a los supervisores que te indiquen esta información (ni por validar que sea confiable).

    Obtén reportes al momento

    Descarga informes en PDF o en Excel desde la plataforma web, en cuanto tu personal complete la captura de su formulario.

    Proceso para uso de Evidence para limpieza ejecutiva

    Con Evidence, ¡Olvídate del traspapeleo de documentos y de la información sin clasificar!

    Uso Intuitivo y sin equipo especializado

    ¿Alguna vez has querido diseñar tu propio formulario?.

    Explora nuestros tutoriales y comienza hoy mismo.

    ¿Alguna vez ha querido diseñar tu propio formulario?.

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    ¿Quejas de tus clientes?

    ¿Quejas de incumplimiento?

    Haz de las actividades de supervisión una tarea más fácil, con la app Evidence. Evita descuidos del supervisor: monitorea entradas y salidas, así como cambios de turno. También puedes solicitar evidencia del trabajo realizado por el personal de limpieza, a través de fotografías georreferenciadas.

    Además, podrás crear un nivel superior de seguimiento, creando un punto para check-in con una tablet en sitio y la app Evidence, para que tu personal de limpieza registre entradas, salidas y eventos S.O.S. Esto último es útil para reportar alguna incidencia que requiera que el supervisor se presente en sitio.

    Casos de uso

    Todas las fotografías de evidencia cuentan con ubicación, fecha y hora, no editables.

    Más herramientas para supervisión de personal de limpieza ejecutiva

    Históricos en plataforma

    ¿Tu supervisor no cumple con sus actividades y descuida al personal?

    Genera históricos desde la plataforma, con los cuales puedes saber si tu supervisor realizó sus recorridos de inspección, visualizando la ruta que siguió. Crea checklists y envíalos a través de formularios dinámicos.

    Evidencia fotográfica para limpieza ejecutiva

    ¿Recibes poca evidencia sobre las actividades de tu personal?

    Crea y asigna formularios dinámicos a tu supervisor, exclusivamente para recopilar evidencia fotográfica sobre las actividades del personal de limpieza. Pide evidencia del trabajo realizado en áreas específicas y analiza cómo se refleja en los estándares de tu negocio.

    ¡Sé consciente del entorno, incluso desde la distancia!

    Beneficios que impulsan tu negocio

    Beneficios que impulsan tu negocio

    TODO EN TIEMPO REAL

    Consulta los datos desde el primer momento en el que son enviados por tu personal de supervisión u operativo (fotografías de evidencia, históricos, formularios, etc.) de manera ordenada y lista para exportar en Excel y/o PDF.

    USO SENCILLO E INTELIGENTE

    Evidence no requiere de infraestructura ni equipo especial. Sólo es necesario descargar la app en los celulares Android del personal y contar con conexión a internet. Además, cuenta con modo de trabajo offline, para formularios.

    COMIENZA A GESTIONAR MEJOR A TU PERSONAL

    Descarga la aplicación.

    Solicita tu prueba gratuita sin compromiso.

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    Todas las herramientas que necesitas para dar seguimiento al personal de limpieza ejecutiva, de manera digital lista para revisar.

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    Herramientas para todo tu equipo de trabajo

    Herramientas para tu personal y supervisor

    Sabemos lo complejo que es dar seguimiento al personal cuando trabajan en calle o fuera de oficina, por ello, creamos Evidence, el supervisor digital que te ayuda a mantener visibilidad en todo momento.

    Desde ubicación hasta recolección de información y gestión de actividades, Evidence tiene todo lo que necesitas para facilitar tu día a día. Y si tu personal no cuenta con datos móviles todo el tiempo para trabajar, no importa ¡Evidence cuenta con modo de trabajo offline! No más excusas, no más incumplimientos.

    APP Y PLATAFORMA DE MONITOREO

    Rutas e históricos de movimiento de vehículos utilitarios

    Herramienta del personal en oficinas

    Mediante la plataforma de monitoreo, podrás consultar la información que reporta la aplicación Evidence, además de crear y asignar formularios. Descubre la ubicación de tu personal y obtén reportes de sus actividades.

    APLICACIÓN MÓVIL EVIDENCE

    Productos

    Herramienta del supervisor y personal operativo

    La aplicación Evidence cuenta con herramientas para todo lo que tu personal en campo necesita notificar: ubicación, evidencia, formularios, alertas S.O.S. y chat en línea. ¡Todo en una interfaz sencilla y confiable!

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