Si supervisas una flotilla o gestionas personal en campo, seguro ya has escuchado hablar de los puntos de interés y las geocercas. Son esas marcas en el mapa que te permiten ubicar las sucursales, clientes recurrentes, almacenes o las zonas de alto riesgo de tu operación.
Pero, ¿dónde se guardan todos esos puntos cuando no estás trabajando con ellos?
Acompáñanos a explorar el administrador de puntos de interés; una sección dentro de la plataforma de monitoreo de Ubiqo. En ella —como su nombre lo indica— puedes almacenar, crear o editar puntos de interés (y geocercas).
¿Qué es el administrador de puntos de interés?
Como mencionamos, se trata de un apartado dentro de la plataforma de monitoreo de Ubiqo, pensado para que almacenes, crees y edites todos tus puntos de interés y geocercas, agrupados en carpetas ordenadas.
¿Para qué te sirve esto en la práctica? Principalmente, para dos cosas: facilita la generación de reportes (de entradas y salidas, por ejemplo) y mejora la visualización de tus puntos en el mapa.
¿Cómo acceder al administrador?
1. Ingresa a la plataforma de monitoreo con tu usuario y contraseña.
2. En el panel superior, haz clic en Administración.
3. Dentro del menú, selecciona el botón Administrador de puntos de interés.
La pantalla se dividirá en dos partes: un panel a la izquierda, donde encontrarás el listado de carpetas y puntos, y un mapa a la derecha, donde se visualizarán los íconos correspondientes.
Listado de carpetas
En el panel izquierdo, verás una lista de carpetas. Algunas ya existen por defecto, como la carpeta Móviles, que almacena de forma automática los puntos de interés enviados desde los teléfonos con la app móvil Evidence.
Otras carpetas tendrán subcarpetas dentro. Sabrás cuáles son, porque tienen un triángulo gris a su izquierda. Para verlas, solo haz clic en ese triángulo y se desplegará el contenido. Por ejemplo, una carpeta llamada Ruta 2 puede contener subcarpetas como Farmacias o Tiendas de conveniencia.
Cómo crear una carpeta
1. En la parte superior del panel, haz clic en el botón Agregar carpeta.
2. Ingresa un nombre para tu nueva carpeta.
3. Haz clic en el ícono de verificación, para guardarla.
Para cambiar el nombre o eliminar una carpeta, selecciona los tres puntos a su derecha y elige la opción que necesites.
Si por algún motivo no ves reflejados tus cambios en pantalla, actualiza la página. Es una solución sencilla que resuelve la mayoría de los inconvenientes visuales.
Ver puntos de interés
Junto al nombre de cada carpeta, verás también cuántos puntos de interés contiene en su interior.
1. Para ver los puntos, solo haz clic sobre el nombre de la carpeta. Los verás enlistados a la derecha.
2. Si la carpeta tiene subcarpetas, selecciona la subcarpeta que desees abrir.
3. En el mapa, aparecerán los íconos que correspondan a los puntos de interés de esa carpeta.
Ver, editar o eliminar un punto
- Para ver un punto de cerca, haz clic sobre su nombre en la lista. El mapa hará zoom automáticamente.
- Para editarlo, selecciona el ícono de lápiz a su derecha.
- Para eliminarlo, selecciona el ícono de bote de basura.
Añadir un nuevo punto de interés
1. Primero, selecciona la carpeta donde quieres almacenar tu nuevo punto.
Sabrás que estás dentro de la carpeta, cuando veas su nombre aparecer en la parte superior del panel.
2. Selecciona el botón Agregar punto.
Tu cursor se convertirá en una cruz. A partir de aquí, tienes dos opciones:
- Opción 1: Elegir un punto directamente en el mapa, dando clic sobre el lugar deseado.
- Opción 2: Ingresar las coordenadas o la dirección del lugar en la barra de Buscar dirección.
3. Una vez seleccionado, verás un ícono predeterminado sobre tu nuevo punto. Puedes cambiarlo desde el panel izquierdo.
4. Añade un nombre a tu punto de interés en la barra superior del panel.
5. Elige el tipo: punto de interés, geocerca de línea, cuadrada, de círculo o irregular. Las geocercas son útiles cuando quieres delimitar áreas completas y no solo puntos específicos, como un patio de maniobras o una zona restringida.
6. Si lo deseas, modifica el color del ícono.
7. Al finalizar, haz clic en Aceptar.
Exportar puntos de interés
Hay momentos en los que necesitas sacar tus puntos de la plataforma. Tal vez para compartir las coordenadas con un cliente, añadirlas a otra base de datos o, simplemente, para tener un respaldo.
Para esto, tienes dos opciones.
Opción 1: Exportar todos los puntos de una o más carpetas
1. Elige las carpetas a exportar, haciendo clic en el recuadro a su izquierda.
2. En la parte superior, selecciona el botón Exportar puntos de carpetas.
3. ¡Listo! El documento se descargará de forma automática.
Opción 2: Exportar puntos específicos
1. Selecciona la carpeta donde están almacenados los puntos. Por ejemplo, la subcarpeta Farmacias. Recuerda que sabrás que estás dentro de la carpeta, si su nombre aparece en la parte superior de la pantalla.
2. Selecciona los puntos de interés que deseas exportar.
3. Haz clic en el ícono de Exportar puntos de carpeta.
4. ¡Listo! El documento se descargará en automático.
¿Dudas?
Si tienes dudas sobre cómo aprovechar al máximo el administrador de puntos de interés en tu empresa, escríbenos al correo capacitaciones@ubiqo.net y nuestro equipo de capacitación te dará asistencia paso a paso.
Si enfrentas dificultades técnicas, comunícate con nuestro equipo de soporte a mesadeayuda@ubiqo.net.