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Cómo crear un formulario de evidencia para la construcción
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Como crear un formulario de evidencia para la industria de la construcción

La herramienta de formularios dinámicos de Evidence permite recolectar información y evidencia fotográfica con georreferencia, a través de un formulario de evidencia de construcción. Esto significa que puedes dar seguimiento a los avances de una construcción solicitando fotografías con estampa de fecha y ubicación donde se capturaron.

Esto te proporciona dos ventajas, la primera es que tienes forma de medir que tus supervisores hacen sus visitas a sitio asignadas y la segunda, evaluar los avances y obtener información de esas visitas. El diseño del formulario correcto para obtener evidencia en obras de construcción es una tarea sencilla, que puede traerte grandes beneficios. Esta herramienta te permite combinar todo tipo de controles que permiten personalizar el formulario para obtener la información que necesitas.

Guía para crear un formulario enfocado a visitas a obra

A continuación te detallamos los pasos a seguir para crear un formulario dinámico para tus supervisores de obra, pensado tanto para avalar sus visitas a sitio, como para recolectar información y evidencia del estatus de la construcción.

  1. Ingresa a la plataforma de Ubiqo y da clic en el menú principal (barra superior) en la opción “Formularios”.
  2. Da clic en la opción de “Nuevo”.

Al seguir estos pasos se abre una ventana emergente para iniciar con la creación del formulario y podemos comenzar a personalizarlo.

  1. Define un nombre para el formulario.
  2. Ingresa una descripción (opcional) para que puedas consultar el objetivo del formulario cada que lo requieras.
  3. Selecciona el método de guardado “Autoguardado”, dando clic en la casilla.
  4. Indica si quieres que tu formulario se envíe con datos móviles o únicamente mediante red WiFi.
  5. Da clic en guardar para comenzar a personalizar los componentes.

Vídeo tutorial: formulario de evidencia de construcción

Consulta el vídeo paso a paso.

¿Qué componentes puedo incluir en mi formulario?

En este ejemplo, creamos un formulario básico de obtención de evidencia para que puedas tomarlo como referencia. 

  • Fecha: Para indicar el día de la visita.
  • Hora: Para marcar la hora de llegada a la visita.
  • Catálogos: Cargan información desplegable al formulario, creando opciones seleccionables para el usuario. En este ejemplo tenemos:
    • Ciudad: Ciudad de la visita.
    • Desarrollo/obra: Tipo de la obra que se acude a revisar.
    • Cliente: Nombre del cliente.
  • Opciones: Para indicar el motivo de la visita.
  • Punto de interés: Registra la ubicación con coordenadas.
  • Galería fotográfica: Captura fotografías desde la aplicación que pueden ser utilizadas como evidencia, ya que no son editables y permiten añadir una nota por foto.

Guía para capturar la información en el formulario

Una vez que has asignado el formulario de evidencia de construcción a tus supervisores de obra a través de sus dispositivos Evidence, recibirán una notificación de que tienen un nuevo formulario por llenar. Al abrir la aplicación les aparecerá en su bandeja. Tus supervisores podrán completarlo y enviarlo todas las veces que lo requieran, eso significa que no tendrás que volver a asignarlo una y otra vez.

  1. Abre la aplicación Evidence.
  2. Selecciona el formulario para abrirlo.
  3. Presiona el botón de sincronización para sincronizar el catálogo.
  4. Comienza a llenar el formulario, recuerda que los campos con asterisco son obligatorios.
  5. Una vez completado el formulario, la aplicación te mostrará los datos capturados para que puedas rectificar la información.
  6. Da clic en enviar.

Prueba este formulario de evidencia de construcción y comienza a capturar información hoy mismo. Recuerda que todos los formularios dinámicos de Evidence pueden modificarse para añadirles nuevos campos y solicitar más información según lo requieras.

Consulta nuestros tutoriales o solicita una capacitación personalizada.

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