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¿Tienes problemas para supervisar las actividades de tus representantes médicos? Esto es común en modelos de trabajo donde los colaboradores se encuentran en distintos estados, o simplemente no son monitoreados constantemente. 

Aún cuando en tu empresa existan protocolos para validar que el trabajo se está realizando, es probable que te hayas enfrentado a situaciones en donde uno o más trabajadores encuentran la manera de proporcionar pruebas falsas. Esto se debe a la dificultad de detectar –por ejemplo– la fecha de las fotografías o ubicaciones que se envían en aplicaciones de mensajería instantánea.

EN TU DÍA A DÍA,

¿Te enfrentas a estos retos?

Incumplimiento de visitas

¿Te preocupa que tus representantes no se presenten a las visitas?

Automatiza check-ins con geocercas y alertas

Olvídate de las excusas y determina cuándo llegan a trabajar, cuánto tiempo están ahí y cuándo se retiran.

Falta de evidencia de entrega de muestras

¿No tienes forma de comprobar que se entregan a los médicos?

Obtén evidencia fotográfica y firmas

No editable y con la ubicación, fecha y hora dónde fue tomada para verificar su autenticidad.

Gestión complicada de trabajo

¿Se te dificulta enviar a tus representantes la lista de visitas a realizar?

Envía las actividades a realizar al app

Con rutas inteligentes, formularios digitales a llenar y detalles para realizar las visitas sin contratiempos.

Descubre la herramienta ideal

La gestión de representantes médicos y la comprobación de que realizan su trabajo no tiene por qué ser una tarea complicada. Con la aplicación móvil Evidence, el smartphone de tu personal se convierte en una herramienta de trabajo que a ellos les ayuda a tener todo en su celular y a ti, a supervisar sus actividades a distancia de manera comprobable.

Evidence para representantes médicos

EVIDENCE

Ofrece una solución te ayuda a detectar incumplimientos, reducir tiempos de atención a visitas y organizar las tareas de tu personal.

Con esta aplicación móvil puedes recibir toda la información que necesites, ya sea a través de formularios digitales que tus representantes llenen en sitio, evidencias fotográficas o bien, reportes dinámicos basados en ubicación GPS y más.

¿Cómo funciona la app para representantes médicos?

Olvídate del papeleo innecesario, pérdida de información, dificultad para llevar el registro de muestras entregadas y sobre todo, incumplimiento de visitas. Tu personal solo necesita instalar la aplicación en su dispositivo móvil y tú, gestionarla desde la plataforma web de Ubiqo.

Descarga la aplicación en el móvil de tu personal

Asegúrate de contar con dispositivos móviles Android 7.0 y superior; que incluyan servicios de Google para poder utilizar la aplicación para representantes médicos. Si utilizan iOS, descarga la versión Gather desde la tienda.

Diseña tu formulario y asígnalo a las tareas de tus representantes

Añade los controles que quieras para que tu formulario te brinde la información que necesitas. Por ejemplo:

  • Punto de interés para capturar la ubicación de los consultorios que visitan.
  • Fotografías de evidencia para comprobar entrega de muestras.
  • Catálogos o desplegables para que marquen qué promovieron en su visita o a qué médico vieron.
  • Notas y observaciones

    • La aplicación guarda la fecha y hora de captura de información de manera automática, así que no tendrás que preocuparte por pedir que tu personal te indique esta información (ni por validar que sea confiable).


    Después, crea la lista de visitas a realizar y el sistema hará la distribución de manera inteligente, asignando tareas según la cercanía de cada representante a los puntos a visitar, y ¡listo!.

    Obtén reportes al momento

    Descarga informes en PDF o en Excel desde la plataforma web, en cuanto tu personal complete la captura de su formulario y por ende, sus visitas.


    Con Evidence, ¡comprobar el trabajo de tus representantes médicos es más fácil que nunca!

    Pasos para utilizar Evidence - Farmacéutica
    Uso fácil y sin equipo especializado

    ¿Quieres conocer más sobre la aplicación Evidence?.

    Visita nuestra página y descubre más.

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    ¿Te gustaría aprender a usar todas las herramientas en tus formularios?.

    Explora nuestro blog  y aprende hoy mismo.

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    ¿Quejas de incumplimiento?

    La supervisión en tiempo real con tecnología GPS es tu mejor herramienta. La aplicación móvil Evidence, te mantiene informado de la ubicación de tus representantes y detecta, gracias a las geocercas, cuando llegan a un punto relevante como hospitales y centros médicos.

    Además, te permite comprobar que se encuentran en los consultorios, si solicitas una fotografía como validación de visita, ya que cuentan con estampa de fecha, hora y ubicación. ¡Ya no más evidencia falsa con las mismas fotos una y otra vez!

    funcionamiento Evidence para representantes médicos

    Desde las fotografías hasta los formularios digitales, la información capturada con Evidence y Gather es totalmente comprobable.

    Más herramientas para tu supervisión de representantes médicos

    ¿Dificultad para el control de visitas realizadas?

    Con la herramienta de distribución de actividades reduces la carga operativa de planeación y horas de trabajo de escritorio. Únicamente carga el listado de tareas a realizar o bien, da de alta desde la web, y mira cómo la plataforma de Ubiqo organiza, distribuye y rutea por ti.


    Cada uno de tus representantes obtendrá su lista de actividades en el teléfono, con su formulario a llenar, instrucciones y ruta a seguir. Sencillo, rápido y eficiente.

    Reportes de Evidence para representantes médicos

    ¿Realizas reportes a mano y transcribes información en papel?

    Digitalízate con Evidence. Todo lo que captura tu personal puede incluirse en informes PDF, con fotos, ubicaciones y más; o bien, descargarse en Excel para que utilices la información como tú decidas.


    Cada formulario cuenta, además de los datos que tú le solicites a tu personal, información en automático que te ayuda a comprobar la veracidad del llenado: fecha, hora y más. Si tienes personal que llena reportes antes de realizar sus tareas, ¡tú te enteras!.

    No esperes más y sácale el máximo provecho a todas las herramientas

    Beneficios que impulsan tu negocio

    TODO EN TIEMPO REAL

    Supervisión de representantes médicos y sus actividades en tiempo real. La app para representantes envía los datos a la plataforma, formularios y/o reportes, de manera ordenada y lista para exportar en Excel y/o PDF.

    USO SENCILLO E INTELIGENTE

    Evidence y Gather no requieren de infraestructura ni equipo especial. Sólo es necesario descargar la app en los celulares Android del personal y contar con conexión a Internet. Además, cuenta con modo de trabajo offline para formularios.

    COMIENZA A IMPULSAR SU NEGOCIO

    Descarga la aplicación..

    Seguimiento y gestión de representantes médicos de manera rápida, ordenada y con evidencia comprobable.

    Solicita tu prueba gratuita sin compromiso.

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    Herramientas para tu personal y tu supervisor

    Sabemos lo complejo que es dar seguimiento al personal cuando trabajan en calle o fuera de oficina, por ello, creamos Evidence, el supervisor digital que te ayuda a mantener visibilidad en todo momento.

    Desde ubicación hasta recolección de información y gestión de actividades, Evidence tiene todo lo que necesitas para facilitar tu día a día. Y si tu personal no cuenta con datos móviles todo el tiempo para trabajar, no importa ¡Evidence cuenta con modo de trabajo offline! No más excusas, no más incumplimientos.

    PLATAFORMA DE MONITOREO

    Geolocalización

    Herramienta del personal en oficinas

    Mediante la plataforma de monitoreo, podrás consultar la información que reporta la aplicación Evidence, además de crear y asignar formularios. Descubre la ubicación de tus colaboradores y obtén reportes de sus actividades.

    CONOCER LA PLATAFORMA

    APLICACIÓN MÓVIL EVIDENCE

    Ejemplos de formularios para representantes médicos

    Herramienta del personal en campo

    Los representantes médicos podrán comprobar que acudieron a sus citas, además de registrar los medicamentos entregados. Los formularios de Evidence son una herramienta que mejorará el rendimiento de tu personal.

    CONOCER EVIDENCE

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