En ocasiones, especialmente si transportas mercancía para otras empresas, es probable que requieras compartir visibilidad de tus activos. Esta opción te permite configurar quién ve la información, cuándo y específicamente qué es lo que podrá ver. 

La información será enviada como una liga al correo electrónico que desees. Al dar clic en ella, se abre una nueva pestaña, donde se muestra una versión “resumida” de la plataforma de monitoreo. 

Sigue estos sencillos pasos para compartir visibilidad desde nuestra plataforma. 

Crear una nueva configuración

1. Inicia sesión con tu usuario y contraseña. 

2. Una vez dentro de la plataforma, dirígete a la esquina superior derecha, donde encontrarás el ícono de “Compartir”. Da clic en él. 

3. Esto abrirá el panel “Compartir visibilidad”. En la esquina superior derecha del panel, localiza el botón “Agregar”. Da clic en él. 

Personaliza la nueva configuración

4. Si seguiste todos los pasos anteriores, tendrás ahora un panel más extenso. En él, lo primero que se solicita es el nombre de la configuración. El usuario o cliente a quien envíes la visualización, no verá este nombre; se trata únicamente de una guía para que tú distingas las configuraciones en plataforma. 

5. En el siguiente renglón, junto al ícono de “Correo”, introduce un correo electrónico de destino. 

6. Debajo, verás tres casillas:

• Monitoreo. No es posible deseleccionarla. Significa que la persona a quien compartiste la visualización, podrá ver las tarjetas de los dispositivos que elijas.
• Histórico. Si la seleccionas, darás acceso a las coordenadas anteriores de tus dispositivos. Recuerda que estas se guardan en la plataforma por hasta tres meses.
• Seguimiento. Si la seleccionas, estarás compartiendo las coordenadas de tus dispositivos, en tiempo real. No olvides que la frecuencia en que un dispositivo reporte dependerá de qué equipo es y, en el caso de un Stack, la frecuencia de poleo configurada. 

Condiciones de visualización

7. En la columna “Equipos”, elige qué dispositivos quieres que vea el usuario. 

8. En la columna “Horarios de acceso”, determina cuándo quieres que la persona pueda visualizar tus equipos.

Esto es útil, por ejemplo, si tienes un cliente para el que realizas entregas los miércoles. El hecho de que esta persona tenga acceso a las coordenadas durante las entregas otros días de la semana, podría comprometer la seguridad del resto de tus clientes. Por lo tanto, sólo le compartirás la visualización los miércoles.

Éste es sólo un ejemplo, pero existen múltiples motivos por los que podrías querer limitar el acceso a la visualización. 

9. Posteriormente, debajo de las columnas, selecciona una vigencia. Esto se refiere al periodo de tiempo en que el usuario podrá acceder a la información.

10. Es posible también determinar un usuario y contraseña. De esta manera, no importa a qué correo electrónico se envíe la visualización, ésta sólo podrá ser vista por quien conozca los datos de acceso. 

11. En la sección “Ícono de configuración”, elige qué logo verá el usuario al entrar a la visualización. Coloca el logo de tu empresa, o bien, mantén el logo de Ubiqo.

12. Cuando hayas terminado, da clic en “Guardar”. La plataforma te pedirá que confirmes el envío de información.

Datos del correo electrónico

Recuerda que, al compartir visibilidad, lo que estás haciendo es enviar un correo en el que invitas a alguien a ver las coordenadas de tus dispositivos. Por lo tanto, además de un destinatario, deberás proporcionar a la plataforma un correo electrónico mediante el que se enviará la información. Éste puede ser tu correo institucional o personal; la plataforma no hará distinción por esto. 

Añade un “Asunto” y, de ser necesario, un mensaje personalizado para tu cliente.

Nota: La plataforma no te permitirá enviar un correo electrónico sin un asunto. 

Cuando finalices, da clic en “Enviar”. En la pantalla se mostrará un mensaje, informando que el correo electrónico se envió con éxito.

Para aprender más sobre las herramientas que te ofrecemos, consulta nuestro apartado de “Tutoriales”, dando clic aquí. 

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