En el artículo anterior, comenzamos a crear un formulario condicionado para repartidores. Si te lo perdiste, haz clic aquí.
Como te habrás dado cuenta, se trata de un proceso un poco más largo de lo usual, pero no por ello más complicado; es más: la creación de formularios condicionados es bastante simple.
¡Acompáñanos a añadir condicionales a este formulario!
Abre el formulario para repartidores
En caso de que hayas cerrado el formulario que creamos en el artículo anterior, sigue estos pasos, para abrirlo nuevamente:
1. Inicia sesión en la plataforma de monitoreo de Ubiqo.
2. Una vez dentro, haz clic en el botón “Formularios”, en la parte superior de la pantalla. Esto te llevará a la sección “Administrador de formularios dinámicos”.
3. Ahí, localiza el formulario condicionado para repartidores, que creamos en el artículo anterior.
4. Haz clic sobre los tres puntos a la derecha de la fila, y selecciona “Editar”.
5. Se abrirá una ventana, titulada “Nuevo formulario”. Haz clic sobre el botón “Editar”.
6. Verás una ventana, donde podrás añadir o modificar los campos de tu formulario.
Añade condicionales
Primera hoja
En la primera hoja del formulario, tenemos el campo “Motivo por el que no se realizó la entrega”. De acuerdo a nuestro ejemplo, este solo debe aparecer si se respondió “No”, a la pregunta “¿Se realizó la entrega?”, del primer campo.
1. Para ello, haz clic sobre el ícono de condicionales, a la derecha de “Motivo por el que no se realizó la entrega”.
2. Se abrirá una nueva ventana. En ella, podrás agregar tus condiciones; es decir, ¿qué tiene que pasar para que este campo se vea en el formulario?”.
En la parte superior de la ventana, selecciona “Agregar condicional”.
Automáticamente, se añadirá un rectángulo gris con varios recuadros, a la ventana.
Configuración de las condicionales
3. El nuevo rectángulo gris, por default, estará identificado con el número “1”, en color azul.
El primer campo activo que verás dentro de este rectángulo, contiene el texto “Seleccione opción”. Ahí, puedes elegir qué campo u hoja, dentro del formulario, se tomará como guía para tu condicional.
Haz clic en él.
4. De momento, verás que la única opción disponible es “¿Se realizó la entrega? (DATOS GENERALES)”. Selecciónala.
5. A la derecha, en el siguiente recuadro, puedes elegir la lógica que debe seguir la respuesta. Por ejemplo: ordena que el campo u hoja solo aparezca cuando el texto contenga la palabra “caja”; o cuando la respuesta termine en la letra “n”; o cuando simplemente haya una respuesta, sea cual sea.
Para este ejemplo, selecciona la opción “es”.
6. Posteriormente, en “Selecciona el tipo de valor”, elige “Texto”.
7. En el último campo, elige la respuesta “No”.
En términos simples, esta configuración está diciendo: si la respuesta a la pregunta “¿Se realizó la entrega?” es “No”, entonces el campo sí aparecerá.
¡Justo lo que queríamos!
8. Cuando termines la configuración, haz clic en el botón “Finalizar”. ¡Y listo! El campo al que aplicaste la condicional, se tornará de un ligero color amarillo.
Debajo, donde se enlistan las hojas de tu formulario, verás que el número de la hoja en la que te encuentras es ahora amarillo. Esto quiere decir que hay una condicional dentro de la hoja.
Segunda hoja
1. En la hoja “LUGAR DE ENTREGA”, haz clic sobre el ícono de condicionales, en la esquina superior derecha de la misma.
2. El proceso para aplicar condicionales a una hoja, es igual al que se sigue para usar condicionales en un campo. Sigue los mismos pasos que explicamos arriba, con la diferencia de que deberás elegir “Sí”, en el último campo de tu condicional.
Ahora, esta configuración está diciendo: si la respuesta a la pregunta “¿Se realizó la entrega?” es “Sí”, entonces el campo sí aparecerá.
3. Recuerda hacer clic en el botón “Finalizar”, cuando tu condicional esté lista.
Tercera y cuarta hoja
Repite el proceso que se siguió en la segunda hoja. ¡Recuerda contactarnos si tienes alguna duda!
Guarda tu formulario
1. Al finalizar el armado de tu formulario condicionado para repartidores, haz clic en Siguiente.
2. Esto te llevará al panel Asignación de dispositivos. Elige en qué dispositivos quieres que aparezca tu formulario; es decir, qué colaboradores podrán encontrar este formulario en su aplicación Evidence.
3. Cuando hayas finalizado, haz clic en Guardar.
El panel se cerrará y verás un recuadro verde en la esquina superior derecha de la pantalla. Este te confirmará que el formulario se creó.
4. Listo. Podrás encontrar el formulario enlistado en la sección Administrador de formularios dinámicos.
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