El mercado de soluciones satelitales es muy amplio. Las alternativas que ofrecen las empresas son diversas, mientras que los dispositivos –aunque pensados para resolver las mismas problemáticas principales–, cuentan con diferentes características. Es por esto que la elección de un software de monitoreo GPS para flotas es una decisión compleja, que involucra la evaluación de múltiples factores.
Los usuarios tienen la posibilidad de elegir entre una amplia gama de opciones. Una decisión informada aumentará la posibilidad de seleccionar el dispositivo ideal que ataque los problemas de la empresa.
Este artículo constituye una guía para comparar las características del software de monitoreo GPS para flotas.
Diferencia entre monitoreo y localización
Antes de comenzar a comparar dispositivos, debes tener en mente qué problemas buscas resolver. Si necesitas asistencia para identificar tu problemática o la solución ideal para ella, contáctanos.
El monitoreo y la localización son conceptos distintos en el mundo de las soluciones GPS.
El monitoreo se refiere al hecho de conocer los movimientos del dispositivo en periodos cortos de tiempo. De esta manera, se tiene información actualizada de ubicación, dirección, velocidad y tiempo. Esto sirve para muchas cosas; entre ellas, supervisar entregas en tiempo real, identificar el comportamiento de los transportistas y analizar rutas para operaciones futuras.
Por su parte, la localización es conocer dónde se encuentra un artefacto cada determinado tiempo. Esta acción no tiene el propósito de identificar conductas ni sucesos al momento, sino asegurar que tus productos hayan llegado a su destino o localizar al conductor y la carga en situaciones de emergencia, como robos o desastres naturales.
Como verás, el software de monitoreo ofrece más herramientas para personalizar la supervisión GPS para flotas. Es por ello que existen más elementos en los que pensar al momento de elegir tu equipo ideal.
¿Qué debo tener en cuenta al elegir un dispositivo GPS para flotas?
Las pautas para seleccionar un software de monitoreo GPS para flotas dependen de las necesidades de cada empresa. Hay herramientas o características que no son vitales para algunas, mientras que para otras resultan imprescindibles; sin embargo, como cualquier aparato, existen elementos básicos que se deben respetar para que cumpla su propósito original.
En un sentido general, los dispositivos de monitoreo deben poseer ciertas cualidades para cumplir con sus funciones principales. A continuación, enlistamos algunos de estos atributos.
Criterios a evaluar en un dispositivo de monitoreo GPS para flotas:
1. Frecuencia de poleo. Se refiere a cada cuánto tiempo se envían los reportes de ubicación. Éste atributo deberá ser configurable para que pueda adaptarse a las necesidades del usuario.
Un dispositivo de monitoreo deberá tener una frecuencia de poleo baja, para que no se pierda información. Esto ayudaría, por ejemplo, a identificar si tu vehículo se ha desviado de la ruta.
2. Margen de precisión. Siempre considera la precisión de localización que te ofrecen los dispositivos. Algunos tendrán un margen de más de 10 metros, lo que significa que tu equipo podría encontrarse en cualquier lugar dentro de ese radio.
Esta precisión dependerá del número de satélites que utilice el equipo para determinar su ubicación. El mínimo recomendado son cuatro, pero hay empresas como Ubiqo que utilizan hasta 20 constelaciones.
3. Resistencia ambiental. De acuerdo a la zona donde opere el vehículo o maquinaria, será necesaria cierta resistencia a factores como lluvia, calor o granizo. Esta resistencia –medida en IP– ayudará a que tu equipo no se dañe en medio de una operación.
4. Peso. Una cualidad útil en los dispositivos de monitoreo GPS para flotas es la ligereza. Si un producto es liviano, amplía el rango de espacios en los que puede colocarse sin representar un inconveniente para el vehículo o la carga.
5. Notificaciones. En este punto nos referimos al medio que utiliza tu empresa de soluciones para reportar la ubicación del equipo. Asegúrate que el medio utilizado sea intuitivo y cuente con todo lo que necesitas.
Cada empresa ofrecerá distintas opciones para que saques el mayor provecho posible de tu software. Ubiqo cuenta con una página principal de monitoreo y una aplicación móvil que te permitirá monitorear tus equipos desde donde estés.
Otros aspectos a tener en cuenta
Considera siempre corroborar que las soluciones que se te ofrezcan beneficien en todo aspecto a tus operaciones. Por ejemplo, algunos dispositivos requieren corte de cables para su instalación, lo que invalidaría la garantía del vehículo. Cada empresa deberá evaluar si está en sus posibilidades correr este riesgo. Otros dispositivos, como el UBI-Smart, no requieren corte de cables, por lo que la garantía no se ve afectada de manera alguna.
Además, está el hecho de si es necesaria la conexión a corriente o las baterías recargables. Esto dependerá del lugar en donde quieras colocar tu dispositivo de monitoreo GPS para flotas. Si quieres colocarlo en la cabina o en el cofre, bastará con un dispositivo de conexión a corriente. Si deseas colocarlo en la caja o la mercancía, son necesarias las baterías.
Ahora lo sabes; la cantidad de opciones, a simple vista, puede resultar abrumadora, pero se trata simplemente de conocer lo que necesitas y los productos que están a tu disposición.
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